Sin duda alguna, la tecnología nos ayuda mucho para organizar mejor los trabajos en equipo. Y más, dentro de las empresas. Tal es el caso de un software para gestionar proyectos.
Los avances de la tecnología, hoy en día, nos permiten simplificar muchos procesos de nuestro día a día. Principalmente, en el ámbito laboral. Es decir, tareas que antes necesitaban de mucho tiempo y con un margen de error muy alto; ahora pueden llevarse a cabo en mucho menos tiempo y de una manera mucho más precisa.
Estas tareas son principalmente administrativas y de producción. Por ejemplo: en contabilidad, antes la principal herramienta para sacar cuentas, eran las famosas hojas verdes. Por otro lado, hoy en día los contadores cuentan son distintos softwares que les simplifican y eficientan esta tarea.
También, las empresas de producción en masa ya no necesitan a miles de empleados para la fabricación de sus productos. Sino que pueden comprar maquinaria para simplificar sus procesos y reducir el tiempo de producción y embarque.
Lo mismo pasa con la gestión de los proyectos y procesos operativos. Si tú eres el encargado de esta área en tu empresa, sin duda alguna un programa de gestión debe ser parte de tu día a día laboral. Sin embargo, si aún no cuentas con uno pero estás en busca de alguno, esta entrada te ayudará a tomar la mejor decisión al respecto. Aquí vamos a ver:
- ¿Qué es un software de gestión?
- ¿Cómo ayuda un software a gestionar los proyectos?
- Beneficios de implementar un software de gestión en tu empresa
- El mejor software de gestión de México
¿Qué es un software de gestión?
Un software de gestión es un programa que puedes instalar en tu computadora, laptop, Tablet o smartphone; y cuya finalidad es ayudarte a organizar mejor las tareas de tu equipo de trabajo y tuyas.
Esto lo logra mediante una pantalla en donde aparecen actualizadas las tareas de cada uno de los integrantes de tu equipo. Incluso, algunos tienen la capacidad de mostrarte el estatus real de toda la empresa. En otras palabras: cada tarea, cada proyecto, cada movimiento y cada actualización con respecto a ellos; queda registrada en el momento exacto en el que se hizo.
De esta forma, ya no tienes que invertir tiempo en preguntar a cada colaborador qué hizo en el día; o en qué estatus está la tarea encomendada. Basta con ingresar a este software de gestión y ver los datos que ahí se presentan.
Este tipo de software también permite generar reportes automáticos y ver estadísticas; en caso de tratarse de ventas y logística. Así, puedes ver datos claros, en tiempo real y sin errores; para poder tomar las mejores decisiones a futuro.
¿Cómo ayudan estos softwares a gestionar proyectos?
La clave para una buena gestión de proyectos, es poder ver toda la información con claridad; con el fin de tomar la mejor decisión.
Si tú estás al mando de los proyectos de tu empresa (o la empresa en donde trabajas), entendemos que una de tus mayores preocupaciones es no saber lo que está pasando. Pues bien, este ya no es un problema cuando inviertes en un programa como estos.
El hecho de poder controlar todos los movimientos de tu empresa en tiempo real, es un hecho cuando las operaciones de tu negocio se gestionan con un programa como estos. Así, ya no tendrás más incertidumbre de qué es lo que está pasando. También, podrás prever posibles inconvenientes a futuro y accionar, en lugar de reaccionar.
Con todo esto, podrás quitarte un peso de encima si algún colaborador no responde al teléfono o al correo.
Si quieres conocer otras ventajas, sigue leyendo.
Beneficios de implementar un software de gestión en tu empresa
Además de lo que ya mencionamos anteriormente, algunos otros beneficios son:
Organización
Con un software de gestión puedes olvidarte del gran número de hojas de Excel y los millones de pizarrones llenos de datos, fechas y objetivos que nadie entiende. La interfaz de este tipo de programas te permite fijar objetivos, plazos y ver el avance de cada uno en tiempo real.
También, te dan la oportunidad de que organices tareas y objetivos por área. Con esto, tendrás una mejor claridad a la hora de interpretar la información.
Además, en este tipo de programas no solamente puedes ver el estatus de tus empleados. Sino que, además, puedes enlistar a todos tus proveedores y potenciales clientes. De esta manera, no solo tienes conocimiento de lo que pasa dentro de la empresa; sino también, lo que pasa fuera de ella. Así, tienes el panorama completo.
Comunicación
Una de las principales razones de pérdida de clientes y renuncia de personal; es por una mala comunicación dentro de la empresa. Una mala comunicación causa malos entendidos, creando hostilidad en el ambiente. Aunque no lo creas, todos los colaboradores notan cuando algo va mal. Y, en más del 90% de las ocasiones, los problemas mayores son ocasionados porque no se reportaron en tiempo y forma cuando había manera de controlarlos.
Un software de gestión te permitirá comunicarte al instante con uno o todos tus colaboradores. Asimismo, ellos podrán comunicar cualquier novedad que tengan, y la notificación les llegará a los implicados enseguida. Así, ya no habrá excusas de falta de comunicación.
Información
Todo lo que quieras saber acerca del desarrollo de los proyectos de tu empresa estará en el software. De acuerdo a los datos proporcionados por ti y tus colaboradores, podrás generar reportes dentro del mismo sistema. Esto te ayudará a eficientar tu tiempo; y a poder tener acceso a los datos que necesites cuando quieras, a la hora que necesites y desde donde te encuentres.
Sin duda alguna, implementar uno de estos programas en la gestión de tus proyectos es una inversión. Ahora bien, existe un software de gestión que, además de todo lo que ya repasamos, te ofrece un plus bastante atractivo. ¿Quieres saber cuál es? A continuación te decimos.
El mejor software de gestión de México
Seguramente has visto muchos programas que te ofrecen todo lo que ya mencionamos anteriormente. Sin embargo, el software de gestión de proyectos que te vamos a presentar a continuación, te ofrece más y a un precio mucho más accesible.
T-Manager: un software de gestión hecho en México
T-Manager es tu aliado en cuanto a gestión de proyectos se refiere. Con él, no solamente puedes hacer todo lo que ya mencionamos, sino que también te brinda:
- Flexibilidad: otros programas te venden paquetes y versiones predeterminados. Con T-Manager esto no pasa. Sabemos que cada empresa es única y tiene necesidades particulares. Debido a ello, nuestro equipo de programadores pueden ajustar el software a lo que necesita tu negocio.
- Visualización en tiempo real de tus agentes móviles: es decir, de todas las personas cuyo trabajo es más bien fuera de la oficina. Tales como: vendedores, conductores, etcétera. Podrás ver en tiempo real en dónde se encuentran y las tareas que han completado en el día.
- Mejor prospección: esta es una de las herramientas que te brinda nuestro sistema. No solo te ayuda a organizarte dentro de la empresa, sino que también te ayuda a prospectar mejor a tus futuros clientes.
¿Quieres probarlo GRATIS 30 días? Déjanos tus datos y te contactaremos.
Comentarios recientes