Un software de gestión facilita el control de tu negocio

Si estás buscando ahorrar tiempo y dinero en tu negocio, un software de gestión es lo que necesitas.

Uno de los principales temores de los que, como nosotros, nos aventuramos a emprender; es no saber qué es lo que está pasando con el negocio. 

Ciertamente, cuando comenzamos el camino de formar una empresa, es fácil tener el control porque solo somos nosotros. Tal vez, con algunos cuantos colegas. Sin embargo, a medida que nuestro negocio va creciendo, tenemos que aprender a delegar tareas y establecer prioridades. Es aquí cuando comienzan a atacarnos pensamientos como: ¿qué estará haciendo el área de administración?; o también: ¿todo estará bien con las entregas?

Además, también puede pasar que por no saber el estatus de cada área, se genera mucha confusión en las operaciones de la empresa. A su vez, esto puede generar conflictos que terminen con la partida de nuestro personal.

En este sentido, cuando hablamos de “tomar control” de nuestro negocio, no nos referimos a volvernos tiranos. Sino, a saber qué pasa en tiempo real, y con base en ello poder accionar, en lugar de reaccionar. En esta entrada, te diremos el máximo secreto de cómo tomar de una vez por todas el control de tu negocio. Estos son los temas que tocaremos:

• Tecnologías de control para las empresas
• software de gestión para el control de procesos
• Ventajas de ver en tiempo real el estatus de las operaciones de tu negocio
• ¿Por qué invertir en estas tecnologías?

Tecnologías de control para las empresas

Cuando hablamos de control, obligatoriamente debemos hacer referencia a la automatización de procesos. Seguramente ya la has escuchado mucho; y si no, aquí te vamos a decir qué es y cómo la puedes aplicar a tu empresa. No importa si aún no es muy grande.

La automatización consiste en diseñar procesos con el fin de usar la capacidad de los sistemas, para llevar a cabo determinadas tareas anteriormente realizadas por seres humanos. Así, estas tareas pueden ser controladas, corregidas y visibles a través de dichos flujos.

En otras palabras, es dejar que la tecnología se ocupe de ciertas tareas (sobre todo en la producción); con el fin de disminuir el margen de error y mejorar los resultados.

Muchas personas creen que implementar este tipo de tecnologías dejará sin trabajo a las personas. Sin embargo, la realidad es muy diferente. Ya que, para comenzar, se necesita capacitar a las personas para manipular estas tecnologías.

Es decir, en un mejor enfoque, estas tecnologías de control para las empresas; pretenden únicamente ayudar a los trabajadores a mejorar y eficientar las tareas que ya están haciendo.

Dependiendo el giro de tu empresa, puedes invertir en estas tecnologías para:

• Administración de nóminas
• migración de datos
• Elaboración y envío de informes
• Gestión de la relación con el cliente
• Contratación de personal
• Procesamiento de pedidos
• Control y administración del gasto
• Gestión y mantenimiento de proveedores

Lo mejor, es que no tienes que adquirir un sistema para cada uno. Muchos de los softwares para empresas (dependiendo el giro), ya tienen incluidos muchos de ellos. Por ejemplo, un software de gestión empresarial o de procesos, ya cuenta con la mayoría de ellos.

A continuación, vamos a hablar más a profundidad del alcance que tiene un software de gestión a la hora de tomar el control de nuestra empresa.

Software de gestión para el control de procesos

Como lo mencionamos arriba, este tipo de sistemas automatizados te ayudan en gran medida a tomar el control de tu negocio. Principalmente, porque fueron diseñados para que tengas más claridad a la hora de tomar decisiones importantes.

Ahora bien, una plataforma automatizada de gestión de procesos básico, te ayuda con:

• Elaboración y envío de informes
• Gestión de la relación con el cliente
• Procesamiento de pedidos
• Control y administración del gasto
• Gestión y mantenimiento de proveedores

Como ves, son casi todas las mencionadas arriba. Ahora bien, si quieres saber cómo se traduce la automatización de estos procesos en dinero; te invitamos a leer esta entrada. Por otro lado, si estás consciente de todos los beneficios de automatizar procesos, déjanos platicarte de una plataforma de gestión única y accesible.

T-Manager, es un software de gestión de procesos diseñado por mexicanos, para facilitar las operaciones de tu negocio. Esta plataforma de gestión te ayuda a:

• Elaboración y envío de informes
• Gestión de la relación con el cliente
• Control y administración del gasto
• Gestión de mantenimiento de proveedores
• Visualización de la agenda de todas las áreas
• Envío de noticias a todo tu equipo
• Elaboración de encuestas y checklists para el monitoreo y optimización de tareas
• Visualización en tiempo real de las tareas de tus colaboradores
• ¡Y mucho más!

Así que, si tú eres dueño de una empresa, o el encargado de ventas u operaciones; puedes adquirir este gran software de automatización por solo $500 MXN por usuario.

Uno de nuestros mayores casos de éxito es OXXO, quienes después de T-Manager redujeron en un 50% los gastos de operación y duplicaron sus ganancias. Míralo a detalle aquí. 

Ventajas de ver en tiempo real el estatus de las operaciones de tu negocio

Casi para terminar, queremos hacer énfasis en las ventajas que tiene ver todas las operaciones de tu negocio en tiempo real.

• Enterarse en el momento de que algo malo pasó, te permite accionar y evitar que el problema se haga más grande.
• Puedes identificar más fácilmente colaboradores de alto rendimiento y los que parece que no toman su trabajo en serio.
• Ves cómo va desarrollándose tu empresa a lo largo del mes; y esto, a su vez, te permite tomar decisiones asertivas para lograr los objetivos propuestos.
• Ahorras tiempo al poder ver los reportes en tiempo real, y esto te permite optimizar tus tareas.
• Personalmente, reducirás tu nivel de ansiedad al saber, realmente, qué es lo que está pasando con tu negocio. Cualquier día a cualquier hora.

¿Crees que valga la pena la inversión? Si aún no lo ves claro, déjanos contarte acerca de otras ventajas de invertir en tecnologías de automatización de gestión.

¿Por qué invertir en estas tecnologías?

• Reducción de costos. Producir más, en menos tiempo y con menos manos; se traduce automáticamente en reducción de costos y aumento de ganancias.
• Confiabilidad. Los procesos automatizados aseguran que los trabajos no sean olvidados ni se ejecuten fuera de secuencia; que los datos que se ingresen sean correctos, y que se realice cualquier procesamiento especial que sea necesario.
• Eficiencia.  Al automatizar los procesos, se reduce el tiempo para realizar las tareas, el esfuerzo requerido y el costo de completarlas, mejorando con esto la productividad de los representantes.
• Atención a oportunidades. Al contar con un sistema automatizado, es posible detectar y atender de forma efectiva las oportunidades de venta; así como llevar a cabo un seguimiento mucho más preciso de ella.
• Mejora la imagen de tu empresa. Las actividades del equipo son estructuradas y alineadas a la visión y mensaje que cada marca desea transmitir al consumidor. Con lo cual se fortalece la experiencia de valor pensada para el cliente.
• Finalmente, más ventas. Con la gestión automatizada en tus puntos de venta, podría asegurarte la disponibilidad de tu producto y subir su venta.

No lo pienses más y pide tu demo GRATIS aquí.